Учебная часть является структурным подразделением Актюбинского индустриально-профессионального колледжа в системе управления и координации образовательного процесса.
В своей деятельности учебная часть руководствуется Положением об учебной части, распоряжениями руководителя колледжа Жаржанова С.К., решениями педагогического Совета колледжа. Учебная часть осуществляет свою деятельность под руководством заместителя руководителя по учебной работе Бисенова М.К. Непосредственное руководство деятельностью учебной части осуществляют заведующая учебной частью Жетешова Б.А., диспетчер Жиеналина А.К. Учебная часть ориентирована на организацию и контроль учебного процесса.
Функциями учебной части являются:
- организация образовательной деятельности в колледже
- повышение эффективности учебного процесса и качества обучения
- координация учебной работы отделений колледжа
- обобщение итогов экзаменационных сессий, анализ учебной деятельности отделений.
Задачи и направления работы учебной части колледжа:
- Планирование, организация и контроль учебного процесса.
- Составление графика учебного процесса на учебный год.
- Контроль за правильностью составления объема учебной работы отделений.
- Планирование использования кабинетного фонда для проведения занятий.
- Контроль за подготовкой и проведением государственных экзаменов.
- Контроль за проведением учебных занятий, выполнением учебных планов, выполнением рабочих программ, календарных планов изучения учебных дисциплин.
- Контроль за состоянием текущей успеваемости и ходом экзаменационных сессий обучающихся.
- Контроль за выполнением приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих органов, приказов и распоряжений руководителя и заместителя руководителя по учебной работе по вопросам планирования, организации и руководства учебным процессом.
- Заполнение бланков строгой отчетности и ведение учета их расходования.
- Контроль за ведением журналов учебных занятий, проверка накопляемости оценок.
- Контроль заполнения часов педагогической нагрузки.
Содержание деятельности учебной части:
Работа учебной части целиком ориентирована на создание оптимальных условий для успешной педагогической и учебно-образовательной деятельности преподавательского состава и обучающихся колледжа.
Образовательный процесс в колледже ведется в соответствие с государственными образовательными стандартами образования РК по всем реализуемым программам технического и профессионального образования. Разработаны рабочие учебные планы (РУП) по всем специальностям. В соответствии с РУП ведется расчет педагогической нагрузки преподавателей и составляется расписание учебных занятий. В расписании как в форме календарного планирования реализуются все требования к организации учебного процесса. Учебная часть осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями колледжа.